"Einfach besser organisiert" mit ELOoffice 8.0

Der richtige Umgang mit Dokumenten ist seit jeher maßgeblich für einen reibungslosen
Geschäftsablauf. Die Büro-Organisation hat sich jedoch im Laufe der Zeit verändert.
Mit dem Einsatz digitaler Medien verlagert sich das Geschäft zunehmend auf die
elektronische Ebene. Ein erhöhter Zeit- und Leistungsdruck bei gleichbleibend hohen
Qualitäts- und Serviceansprüchen. Die rasche Erfassung, der einfache Überblick und
die sichere Kontrolle über unterschiedlichste Dokumente innerhalb eines Projektes
sind daher von enormer Bedeutung.

EL0office setzt genau hier an und bietet eine Softwarelösung, mit der alle anfallenden
Dokumente und Vorgänge schnell erfasst, sicher archiviert, dokumentiert und kontrolliert
werden. EL0office knüpft dabei standardmäßg an die führenden Office-Suiten und an
Microsoft Outlook an. Über Schnittstellen kann EL0office in andere Geschäftsanwendungen
(ERP-Systeme, CRM-Systeme usw.) integriert werden.
Dokumente können dann aus den jeweiligen Programmen archiviert, recherchiert
oder zur Wiederbearbeitung geöffnet werden.

Vertrautes Arbeiten

Der Programmaufbau von EL0office basiert auf den bekannten Ordnungsprinzipien Archiv,
Aktenschrank, Ordner und Register. Dadurch ist das Arbeiten mit der Software ohne großen
Lernaufwand sofort möglich. Per Mausklick navigiert der Anwender in der Aktenstruktur,
öffnet Ordner und blättert in Dokumenten. Eine leistungsstarke Suche stellt sicher,
dass auch bei sehr großen Dokumentenmengen die gewünschten Informationen
blitzschnell zur Verfügung stehen. Das spart Zeit, Bürofläche und Kosten.

Auszug aus den Funktionen:

•    Unterstützt über 40 Dateiformate und eine Vielzahl von PC-Dokumenten über OLE 2.0
•    Netzwerkfähig
•    E-Mail Anbindung
•    Automatische Ablage durch lernfähigen Ablageassistenten
•    Geringer Speicherbedarf durch Komprimierung nach PDF und CCITT Fax G4
•    Rechtskonforme Archivierung
•    Dokumentenversand als E-Mail aus EL09ffice
•    Thumbnail-Vorschau
•    Unterschiedliche Suchmechanismen
•    OCR Erkennung
•    Drag&Drop Funktion
•    Stufenloser Dokumentenzoom (25%-200%)
•    Haftnotizen, Anmerkungen, Stempel
•    Profilverwaltung
•    Schlüsselvergabe
•    Passwortschutz
•    128 Bit-Dokumentenverschlüsselung
•    Wiedervorlage
•    Import/Export Funktion (CD/DVD/USB/ZIP)
•    Import von Fax- und Netzwerkdokumenten
•    Kompatibilität der ELO Produktfamilie
•    Direkter Import als TIFF oder PDF/A
•    Reorganisationsmechanismen für Datenbank
•    Konfigurierbare Werkzeugleiste (programmierbar)
•    Umfassende Reportfunktion z.B. System InfoCenter, Wiedervorlage-/Postboxreport und Systemdiagnosebericht

Die Vorteile digitaler Archivierung mit EL0office

•    Schneller Zugriff auf Dokumente und Akten
•    Zentrale Ablage und Sicherung mit Zugriff von mehreren Arbeitsplätzen aus
•    Konsequent dokumentierte Änderungen und Zugriffe auf Dokumente und Akten
•    Einfaches Wiederfinden von Informationen und Vorgängen
•    Rechtskonformes Archivieren
•    Wiedervorlage-Funktion für termingesteuerte Projekte
•    Nahtlose Anbindung der vorhandenen Geschäftsanwendungen (Microsoft Office, ERP, CRM, Fachapplikationen wie RA-MICRO, CAD, usw.)
•    Abspeicherung elektronischer Signaturen
•    u.v.m.